站会怎么开?

2024-07-26 20:22:00
丁国栋
原创 117
摘要:本文讨论如何开站会,站会能分分为早会和晚会,那怎么开才能起到想要的效果呢?

站会(站立会、standup meeting)是团队中保持信息公开、信息共享的重要组成部分,开站会有一定的必要性。

站会的作用:

  • 提高团队协作和沟通:站会让团队成员每天互相了解进度和发现潜在问题,也是对工作的一种督促。
  • 发现并解决问题:站会中可以及时发现并解决问题
  • 提高团队透明度:站会让所有人都了解项目和彼此的状态
  • 强团队凝聚力:通过每天短暂的站会,团队成员之间可以建立更紧密的联系


想要开站会有两个必备条件


  1. 员工的上班和下班时间应该是一致的,如果采用弹性工作制(早到早走、晚到晚走)那就比较难组织站会;
  2. 只能用于敏捷团队,即团队的规模并不大,几人到十几人为宜,如果人数过多,会议时间难以控制,大家也比较难记住;

我们团队是如何开站会的:


  1. 只在早上开1次站会,会当然是站着开的,大家面对面站在一起围成一圈,每次不超过10分钟,每个人发言一般不超过1分钟;
  2. 站会上每个人逐个发言,每个人说一下昨天做的事情,今天要做的事情,有无问题或者需要同步给大家的事情;
  3. 会议的主持可以由Scrum Master(或者项目经理)或者轮流主持;
目前有所调整:
  1. 在早上开早会,在下班前开晚站会
  2. 开早会前,大家先各自规划自己当天日程
  3. 开始站立会议,站立会议上各个巴长和小组长对着大家的日程安排开会。巴长和小组长来确认当天的日程安排是合理的,并及时识别风险(不再讨论昨天做了什么)。
  4. 晚例会,大家同步今天做的事情的进展如果有延期,讨论解决方案,风险及时识别。原则上,今日事,今日毕,如果当天完成不了的事情,分析原因,可根据实际情况酌情延长工期,否则需要自己在第二天开始上班之前完成。


使用看板的早会流程:

  1. 小组长先更新燃尽图。团队成员确认燃尽图是否正确,思考整个迭代是否有风险及问题。
  2. 测试先开始,移动卡片的同时说昨天更新的卡片内容、进度、是否有风险问题(新增的风险问题要记录新的卡片贴到风险问题栏内)。
  3. 研发再开始移动卡片,移动卡片的同时说昨天更新的卡片内容、进度、是否有风险问题(新增的风险问题要记录新的卡片贴到风险问题栏内)。
  4. 产品经理开始移动验收的卡片,移动卡片的同时说昨天更新的卡片内容、进度、是否有风险问题(新增的风险问题要记录新的卡片贴到风险问题栏内)。
  5. 小组长更新(可以直接在卡片上写)已存在问题风险的卡片让整个团队知道。
  6. 小组长对团队反馈的风险问题进行确认,并考虑除了团队成员提出的风险问题外,整个看板是否体现了风险和问题(比如是否在某一列堆积了,是否达到了在制品限制的最高值)、整个团队组织层面是否有发现风险和问题。新发现的风险和问题要写新的卡片贴到风险和问题区域内后续进行跟踪。

评论列表
匿名 2024-09-01 11:13:58 Email: ****@**** IP: 112.*.*.87 (山东/青岛) 回复
重点工作是必须要要完成的工作,这些重点的工作也需要重点说明一下,特别是每个迭代必须完成的交付物,一旦承诺就必须兑现。
匿名 2024-08-13 23:42:14 Email: ****@**** IP: 123.*.*.86 (山东/青岛) 回复
说今天要做的事情,一定要遵循SMART原则,要足够清晰可量化,不说过程而说结果。做今天的完成情况,一定要说清楚是否完成,还有什么问题。
匿名 2024-07-31 11:44:05 Email: ****@**** IP: 123.*.*.86 (山东/青岛) 回复
昨天可以提前安排好今天的待办,今天可以安排明天和未来N天的待办。待办有时间安排的写明时间,没有时间安排的时间上可以用待定。
匿名 2024-07-30 17:50:30 Email: ****@**** IP: 117.*.*.175 (山东) 回复
遇到问题要及时沟通,把问题发出来,不要拖到最后才说问题。这样可以节省时间和提高效率。
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